業績の良い会社はきちんと会計記帳を自社でつけているケースが多い

毎日のように会計記帳をつけるのは確かに面倒です。
経理に時間をかけるのなら、売上や利益を伸ばす方にもっと力をいれたいという気持ちが経営者にあるのも事実です。



私は経営者に次のように伝えています。

売上や利益を伸ばしたいのであれば、余計、毎日の記帳が大切になるんです。

なぜ会計記帳を自社でつけると利益が高いのか?

不思議なことに私の知ってる業績の良い会社は、きちんと記帳ができている会社が多いのです。
これには、次のことが考えられます。

自社で毎日記帳して、月次決算をすれば最新の業績が早くわかるので、何か問題があれば、すぐに手を打つことができます。

(社長の言い分)でも、最近は入力が遅れがちなんです

経理は妻に担当してもらっているのですが、仕事の方が忙しくて、ついつい後回しにしてしまいがちのようです。数カ月分をまとめて記帳すると、記帳の漏れや間違いなどが起こりやすくなりますし、現金残高があわないのではありませんか?この間も、売上の請求漏れが1件ありました。現金残高はいつもあわなくて、苦労しています。

現金の残高合わせは最初のうちはなかなか合わず、苦労するものです。毎日やっているうちにだんだん合うようになります。毎日の現金残高合わせが習慣化してくれと、経費支払の記帳漏れなども発見できるようになります。

毎日の記帳は現金残高合わせから

毎日の締め後に、金庫内の現金を数えて、実際の有り高と帳簿の残高が一致するかどうかを確かめます。

※金種表(現金収支日報)を作って、誰が数えたかもわかるようにしておきます。

例えば次のような会話が現場で交わされます。


(税理士)経営者に今年前半は売上が去年より落ちていますね。その原因をどのようにお考えですか。

(経営者)私に思い当たることもあるのですが、忙しくてなかなか、原因を考える時間がありません。

(税理士)売上が落ちている原因を考えるときにも、自社の会計データが一番良い材料になります。最新の会計データを読めれば、経営判断も合理的で的確になります。

(経営者)私は仕事一筋できたので、実は数字が苦手なんです。もちろん、売上や仕入額の変化は分かりますが、難しいことは税理士にお任せしたいと思っていました。

(税理士)自社の会計データを読めるようになることは、経営者にとって、絶対必要なことです。慣れれば難しいことではありません。税理士も理解できるようお手伝いします。

(経営者)少しずつでも教えてもらえれば助かります。私も本当は、数字がもっと読めるようになりたいと考えていたんです。

(税理士)「会計で会社を強くする」ことが税理士の願いです。「財務経営力の強化」といって、国も中小企業施策の中で推奨しています。

毎日の正しい記帳に裏付けられた決算書は信頼性が高い

(税理士)実はきちんと記帳がされた会計データに基づいた試算表や決算書は、金融機関から評価されるのです。
社長さんに、自社の経営内容を金融機関に説明できるようになったいただくことが、税理士の目標です。

(経営者)わかりました。よろしくお願いします。

2012年に記帳代行か自社記帳かで利益がどのくらい出ているのか比較検討した税理士がいます。データをお見せできないのが残念ですが、利益額は2倍以上の差がでました。もちろん、自社記帳の方が利益額が大きいのは言うまでもありません。

まとめ

    • 売上の計上漏れの発見や仕入価格の変動、経費の増加などがわかる。
    • 直近の売上や利益がわかる。
    • 現金、預金、売掛金などの資産や借入金なと負債の状況がわかる。

予算と実際の数値を比較することで、経営課題を早期に発見し、対策を立てることができる。

実は自社の会計記帳は弊社ではかなり簡略化できます。仕訳の記帳など難しい概念はなるべく伝えません。家計簿感覚でexcelに入力してもらい、それを会計ソフトに取り込んでます。現金の残高合わせ以外には自動記帳に頼っているのです。例えばクラウド型会計ソフトfreee(フリー)なら、預金の入出金は自動記帳です。

売上管理なども会計ソフトと別システムを使っている会社が多いと思います。この売上計上もcsvで取り込むことができます。

弊社では、出張旅費精算のテンプレートをExcelで提供し、マクロを利用して会計ソフトへの取り込みを実現させてます。

つまり、会計記帳にかかる時間を大幅に削減することができます。




裏ワザで、TKCのFX2も預金の入出金残高がexcelであれば、FX2でcsv取り込みができます。初期設定が少し面倒で、会社ごとにカスタマイズも必要ですが、可能なんです。興味のある方は直接私にきいてください。